業務改善・生産性向上ならワンストップRPAサービス
こんなお悩みを解決できます
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単純作業に
人手(コスト)が割かれている
作業手順が明確な作業は外注化の検討を。社内の人員をより高度な作業に回すことで、単純作業のコストを削減することができます。
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単純業務があり、面倒だが、
コスト面から対応している
スポット業務や日々のちょっとした業務でも利用できるように、低コスト（月額39,800円～）のプランにて外注化が可能です。
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コスト削減はしたいが
新たなシステム導入は困難
新規システム導入よりも圧倒的に安価 、さらに最短1週間程度で導入・稼働が可能です。
低価格の理由
RPA(Robotic Process Automation)を使用し、これまで人がPC上で行なっていた事務作業の自動化を行います。RPAの活用により、圧倒的な低コストかつミスのない事務代行サービスを提供いたします。
対応可能業務「例」（人事領域に強みを持っていますが、他の領域も対応可能です）
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データ分析・加工
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採用事務・実務
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データ入力・転記
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総務・経理業務
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定型メール対応
経理
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▪ 入金チェック
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▪ 振り込みリスト作成
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▪ 経理データの編集
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▪ 請求書作成
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▪ 交通費清算チェック
採用
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▪ 適性検査受検結果の抽出
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▪ 応募者データのシステム登録
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▪ スカウトメールの送信
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▪ 応募者ステータス変更
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▪ 採用進捗レポートの作成
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▪ 応募者レジュメの保管
管理
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▪ 勤怠管理
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▪ 受注業務
（システムへの受注登録）
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▪ 出荷業務
（システムから納品書作成）
（システムへの受注登録）
（システムから納品書作成）
その他、ＰＣ上の動作で、ルールが明確な作業であれば様々な業務が代行可能となります。
代行業務事例 (詳細)
２つの業務で年間４８０時間の削減！
代行業務
業務概要
業務フロー
応募者データの
システム登録
求人サイト３つを使用し、月間応募者数500名の応募者データを毎朝採用管理システムへ登録を行う
年間360時間
複数の求人サイトの応募者を採用管理システムへ登録
求人サイト
応募者データ
ATS（採用管理システム） 報告メール 担当者
レポート作成
ダウンロードできないデータベースの情報を検索＆記録し、習得したデータをフォームに転記しレポートを作成
年間120時間
データベースから情報を取得し、フォームに転機を繰り返すことで作成
データベース
検索＆記録
レポートフォームへ転記 共有メール 関係者
料金プラン
代行業務数に応じて、選べる、
圧倒的にリーズナブルな3つのプラン
※詳細につきましては、お問い合わせください。
ライトプラン
／月額利用料
・代行業務上限数：5
・システム修正時追加費用：有
初めて事務代行を検討される方、スポット業務をご検討される方におすすめプランとなります。
スタンダードプラン
／月額利用料
・代行業務上限数：10
・システム修正時追加費用：有
日々の作業、スポット業務のみでなく、幅広い業務をご検討される方におすすめプランとなります。
エンタープライズプラン
／月額利用料
・代行業務上限数：15
・システム修正時追加費用：無
事業全体の事務作業をご検討される方におすすめプランとなります。
『BusiPa!』でコスト削減に取り組む
「事務代行の（稼働）イメージをつけたい」
「自社の業務も外注化できるか知りたい」「料金プランを知りたい」
弊社での事例を元に、事務代行によるコスト削減のご提案を行います。
『BusiPa!』なら
導入〜運用までフルサポート
導入～運用まではシンプルな3ステップ（最短1週間でスタートできます）
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業務内容の確認
業務フロー、手順の確認し、
最適な業務フローを作成業務の外注化を行うために、フローや手順の見直し等、負担いただくことはありません。現在の作業手順を確認させていただき、サービスの導入可否診断を確認いたします。
現在のフロー、作業手順では導入が困難な場合でも、作業手順の最適化を行うことで実施が可能です。
（※オプションサービス） -
RPA(自動化システム)の作成
業務手順を最適化し、
RPAシステムを作成確認させていただいた業務手順を元にすべて弊社にて対応します。
トライアンフでは、数百シナリオを作成・検証してきた実績をもとに導入企業様に最適なシナリオの作成と実装を行います。また動作をしっかりチェック、検証まで実施します。 -
運用スタート
日々の運用依頼も手間なく、シンプル操作
日々の運用依頼もメールやチャットでの対応依頼は必要ありません。
貴社専用に作成された、カンバンボードのシステムから、実行したいタスクを「ドラッグ＆ドロップ」するだけです。さらに、どれだけタスク実行を行っても月額定額料金。タスクの追加や修正がない限り、追加料金はかかりません。
アウトソーシングの
提供企業として
効率化には拘りがあります
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短期導入＆低コスト
月額39,800円～外注化ができます。また、最短1週間以内のスタートが可能です。
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システム導入不要
高額なシステム導入コストをかけることなく、サービスの導入が可能です。
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工数削減・効率化
稼働スタートから、貴社の作業にかかる時間は無くなります。
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簡単な運用依頼
複雑なコミュニケーションは発生しません。シンプルに簡単に運用依頼が可能です。
充実のサポートで
業務を外注化する
「業務を外注化したいがまず何をすればいいかわからない」
「業務を外注化したいけどいつから稼働できるか知りたい」
徹底したサポートで御社の課題に親身となって取り組みます。
ルーティン作業は外注化で
コスト削減・効率化
大切なリソースをルーティン作業に使うのはコストの無駄です。
外注化で自動的に、ミスなく確実に実行し、時間を有効活用しましょう。
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データの集計・
分析・加工処理 -
膨大な量の
データ入力作業 -
メールでの
定型的な返答 -
請求書や経費等の
事務処理 -
各種形式での
資料作成
『BusiPa!』
のポイント
事務代行サービス『BusiPa!』が気になっているけど導入に踏み切れない、そんな方にも安心してご利用いただくことが可能です。
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01企業規模問わず100社以上の業務を請け負い
代行業務を主導してきた経験がありますトライアンフにはプロセス見直しやアウトソーシングを通じて現場の業務を徹底的に効率化してきた実績があります。貴社に合った業務のかたちを、提案、実行いたします。
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02圧倒的にリーズナブルな価格で提供いたします
月額39,800円から事務代行プランをご用意。スポット業務や日々30分の事務作業のみでもコストメリットを出せます。また、外注化することで担当者変更に伴うスイッチコストも無くなります。
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03導入～稼働まで
最短1週間の短期導入も可能です通常事務代行では、導入～稼働まで1ヵ月以上かかるケースも少なくないですが、弊社ではスポット業務にも対応するため、短納期で導入～稼働まで実現できます。
ルーティン業務を減らし、
コストを削減する
「各サービスの料金について知りたい」
「とにかく作業を効率化、ルーティン業務にかかる費用を削減したい」
豊富な実績とノウハウで、課題に応じた最適な提案を行います。
よくある質問
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作業の一部、スポット業務でも事務代行への依頼はできますか？
ご依頼いただけます。
スポット業務でもコスト削減効果を出すことができるように、月額39,800円の料金プランをご用意しております。 -
どのくらいの期間から利用することができますか？
契約期間は3ヵ月～となります。
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業務が属人化しており手順を正確に把握できておりませんが、対応可能でしょうか？
対応可能です。オプションサービスになりますが導入時には弊社コンサルタントが業務内容のヒアリングをさせていただき、業務手順を明確化することからスタートすることもできますので、ご安心してご相談ください。
電話でお問い合わせ
03-5468-6045